468e380b

Att lyckas med och som Interimschef

Fri, 06 Oct 2023 09:28:45 GMT

New Title

Att lyckas med och som Interimschef

För att ta reda på detta så tog vi ett samtal med två av våra interimschefer i konsultnätverket - Peter

Linnander och Per-Olof Wijkman - som delade med sig av egna erfarenheter, tips och råd.

Vem är Per-Olof och varför valde du att bli interimschef?

Per-Olof har en lång karriär inom Operations med erfarenheter inom t ex Engineering och CAPEX som

projektledare både globalt och lokalt. Han har verkat i roller som produktionschef, teknisk chef, site

manager, vice president och för närvarande har han ett interimsuppdrag på Transdev som Sr

Program Manager.

Hans tidigare erfarenheter av att ansvara över stora investerings- och utvecklingsprojekt samt leda

stora operativa och strategiska förändringar så som att flytta produktion, scale up, förändring och

företagskultur i kombination med ett genuint intresse för ledarskap och människor ledde honom till

insikten.

Insikten om att det han vill göra som interimschef är att utveckla, förändra och förbättra

organisationer och ta dem till en annan nivå.

Vem är Peter och varför valde du att bli interimschef?

Peters har en bakgrund med såväl försäljning och marknadsföring som totalansvar för verksamheter,

vilket i sin tur även inkluderar bl.a. strategi- och budgetarbete samt ekonomiska uppföljningar. Han

har även lett geografiskt spridda verksamheter.

Han har erfarenhet av att arbeta i både små och medelstora ägarledda bolag och stora

internationella företag – inom olika branscher. Denna bredd gör att han har lätt för att snabbt sätta

sig in i och förstå olika typer av företag och verksamheter.

För Peter är det viktigt att på ett tydligt och pedagogiskt sätt förmedlar både mål och vägen dit – och

följa upp längs vägen.

Han drivs av att i sitt ledarskap hitta kraften i människan och vara en möjliggörare.

Vad är era bästa tips för att lyckas som interimschef?

Förberedelse. Gör din research om företaget och den tjänst som du tillsätts för. Ta reda på det du

kan om företagets kultur, mål och utmaningar.

Ställ upp realistiska förväntningar och var tydlig. När du tar över som interimschef är det viktigt att

vara tydlig med dina förväntningar på dig själv, din uppdragsgivare och på anställda. Vad vill du

åstadkomma under din tid som chef och vad är realistiskt att åstadkomma? Detta kommer att hjälpa

till att undvika missförstånd och frustration, det hjälper också till att skapa en gemensam strävan och

en känsla av säkerhet för de anställda.

Sätt dig in i verksamheten snabbt. Det är viktigt att du snabbt förstår företagets mål, kultur och hur

verksamheten fungerar. Detta gör du genom att prata med medarbetare, kunder och andra

intressenter.

Bygg upp förtroende och relationer. Som interimschef har du inte alltid lika mycket tid att bygga upp

förtroende och relationer som en permanent chef. Det är därför viktigt att du är tydlig,

kommunikativ och visar respekt för dina medarbetare och kollegor. Bra relationer och förtroende

underlättar för att du ska kunna vara effektiv in din roll.

Var tydlig. Kommunicera tydligt och effektivt med företagets anställda och intressenter. Detta

kommer att hjälpa till att säkerställa att alla är på samma sida och att företaget rör sig i rätt riktning.

Var en ledare. En interimschef måste vara en ledare. Detta innebär att kunna inspirera och motivera

medarbetare, och att fatta beslut som är i företagets bästa intresse. Var en förebild för kollegor och

medarbetare genom att vara professionell, ansvarsfull och engagerad.

Var flexibel och anpassningsbar . Oförutsedda händelser kommer att uppstå under din tid som

interimschef. Var beredd att anpassa dig till förändringar och göra det bästa av situationen.

Var öppen för feedback. Som interimschef är det viktigt att vara öppen för feedback från teamet och

från din uppdragsgivare. Feedback hjälper dig att förbättra din prestation.

Fokusera på det som är viktigast. Som interimschef har du ofta en begränsad tid att påverka

verksamheten. Det är därför viktigt att du fokuserar på det som är viktigast för att företaget ska

lyckas.

Känn till de arbetsrättsliga reglerna. Det är viktigt att du känner till de svenska arbetsrättsliga

reglerna, till exempel reglerna om anställningsskydd och arbetstid. Detta hjälper dig att undvika

juridiska problem och att skapa en arbetsmiljö som är rättvis och trygg för alla.

Vill du arbeta med InWays erfarna och kompetenta Interimschefer?

Tveka inte att kontakta oss.

Förändring - en naturlig del av verksamheten

Thu, 31 Mar 2022 19:03:44 GMT

Av John Kotter

Vi lever i en ständigt föränderlig värld som ställer krav på både organisation och individ. I ämnet förändring har det som i många andra ämnen skrivits många böcker med många olika synsätt, både av lättare och tyngre karaktär.

En av våra favoriter där man beskriver förändringen i åtta olika faser är ”Our Iceberg Is Melting” av John Kotter. Den finns även som ett roligt och inspirerande filmklipp på Youtube https://www.youtube.com/watch?v=hB-c3pJR0qU ”Our Iceberg Is Melting” är en enkel fabel om pingviner illustrerar hur man kan erövra förändring, med djupgående lektioner för att arbeta och leva i en ständigt föränderlig värld.

Den här charmiga berättelsen om en pingvinkoloni i Antarktis illustrerar viktiga sanningar om hur vi hanterar frågan om förändring: hantera utmaningen väl och du kan få stor framgång; hantera det dåligt och du utsätter dig själv för risker. Pingvinerna lever lyckliga på sitt isberg som de har gjort i många år. Sedan upptäcker en nyfiken pingvin ett potentiellt förödande problem som hotar deras hem – och i stort sett ingen lyssnar på honom.

Karaktärerna i denna fabel är som människor vi känner igen, till och med oss själva. Deras berättelse är en om motstånd mot förändring och heroisk handling, förvirring och insikt, till synes svårlösta hinder och den mest smarta taktiken för att hantera dessa hinder. Det är en historia som förekommer i olika former runt omkring oss idag – men pingvinerna hanterar förändringar mycket bättre än de flesta av oss.

Baserat på John Kotters banbrytande arbete för att få smarta förändringar att ske snabbare och bättre, kommer de lärdomar du kan dra av denna korta och lättlästa bok att tjäna dig väl i ditt jobb, i din familj och i ditt samhälle. Och dessa lärdomar blir allt viktigare när världen omkring oss förändras snabbare och snabbare.

Verksamhetsutveckling - möt dagens och framtidens krav

Thu, 31 Mar 2022 07:39:55 GMT

Några tecken på att en verksamhet behöver ses över och utvecklas

Lyckad verksamhetsutveckling handlar om själva meningen med att vi går till arbetet varje dag - att vi gör det som kunderna sätter värde på.

Några tecken på att en verksamhet behöver ses över och utvecklas:

Projekt och uppdrag håller inte tidsplanen
kan få konsekvenser då risken att kunden blir missnöjd och tveksam till fortsatt samarbete med leverantören är stor, särskilt om det sker vid återupprepade tillfällen. I värsta fall tappas kunden, vilket kan skapa badwill som kan göra det svårare att attrahera nya kunder

Bristande kvalitet i det som levereras . En företeelse som ofta kan leda till missnöje och tappade kunder i en skarp konkurrens. Tyvärr går ryktet mycket snabbare när en kund inte är nöjd jämfört med när allt går som de förväntat

Viktig kompetens hoppar av, byter arbetsgivare . Det är ofta fler faktorer som spelar in när det kommer till att en medarbetare slutar, och en viss personalomsättning kan även vara positiv. Företag som inte undersöker och kartlägger den verkliga anledningen till att en medarbetare slutar, riskerar att få detta till ett återkommande problem på arbetsplatsen. En vanlig anledning till att medarbetare väljer att sluta sitt arbete kan vara ledarskapet, att de ej kommer överens med sin chef eller arbetsmiljön, men orsakerna kan såklart vara många

Underliggande konflikter ställer till det för både individerna och arbetsplatsen och nyckelpersoner kan välja att lämna. Det kan leda till sämre effektivitet och kreativitet, personligt lidande och dåligt klimat på jobbet. Många som hamnar i en konflikt upplever att den tömmer dem på energi. Konflikter kan också påverka sjukfrånvaron

Antalet kunder minskar . Den främsta orsaken till att kunder byter leverantör är att de känner sig bortglömda eller oprioriterade. Dessutom ger missnöjda kunder en ökad risk till badwill som gör det svårare att attrahera nya kunder. Många kunder säger sig eftersöka en leverantör som är proaktiv och kommer med utvecklade förslag. Genom att ge dina befintliga kunder mer uppmärksamhet behåller du dem inte bara längre, utan kan även öka både omsättning och marginaler på dessa

Lönsamheten minskar är oftast en konsekvens av en eller flera av flera faktorer. Några av dessa faktorer, utöver en eller flera av ovanstående punkter, omfattar kostnader, marknadsställning, konkurrens, försäljning med mera

Vårt fokus är er verklighet och vad som kommer göra skillnad för er, vi skapar förståelse för verksamheten, processer, kultur och de unika förutsättningarna för att kunna stötta er på rätt sätt, taktiskt och strategiskt – hela vägen.

Kontakta oss gärna för mer information